書類保存箱に最適な段ボールの選び方を徹底解説

投稿日 2025.12.22
著者 KEEPEXコラム編集部
コラムカテゴリー書類保管

書類保存箱として使用する段ボール選びでは、重量のある紙の束に耐えうる「強度」が何よりも重要です。企業の文書は機密情報を含む重要資産であり、保管中の破損は絶対に避けなければなりません。そこで本記事では、長期保管に耐えうる段ボールのスペック（種類やサイズ）について具体的に解説します。

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書類保存箱にふさわしい段ボールの条件

紙は束になると非常に重くなるため、収納する箱には高い耐久性が求められます。強度が不十分な段ボールを使用すると、持ち上げた瞬間に底が抜けて大惨事になりかねません。

段ボールには多種多様な規格があり、選択に迷うことも多いでしょう。市販の「書類保存箱」を購入すれば間違いはありません。しかし専用品ではなくても、「紙の厚み」や「材質」の知識さえあれば、書類保存箱として適した丈夫な箱を選ぶことができます。ここでは、書類保存箱にふさわしい段ボールの具体的な選び方をご紹介します。

書類保存箱の段ボールの「厚み・構造」

書類保存箱としては、一般的な配送用段ボールよりも厚手で頑丈なものを選ぶのが鉄則です。

段ボールは基本的に、表と裏の紙（ライナー）で、波状の紙（中芯）を挟み込む「3層構造」で構成されています。これを「両面段ボール」と呼びます。通常の両面段ボールでは強度が不足する場合があるため、波状の層を2つ重ねた「複両面段ボール」を選ぶと安心です。

書類保管への適正	名称	分厚さ
×	片面段ボール	1枚のライナーと1枚の中しんを貼り合わせた段ボール
△	両面段ボール（シングルフルート）	裏表の2枚のライナーに1枚の中しんを貼り合わせた一般的な段ボール書類保管に使う場合は中しんが丈夫なAフルートもしくはCフルートがよい
○	複両面段ボール（ダブルフルート）	片面段ボールと両面段ボールとを貼り合わせた、3枚のライナーと2枚の中しんからなる段ボール
△	複々両面段ボール（トリプルフルート）	片面段ボールと複両面段ボールとを貼り合わせた、4枚のライナーと3枚の中しんからなる段ボール分厚すぎるため流通が少なく、ほぼ使われない

書類保存箱の段ボールの「材質・ライナー」

段ボールの強度は、構造だけでなく「紙の質」によっても左右されます。古紙含有率が高い再生紙は強度が低くなりやすいため、書類などの重量物を入れる際は、バージンパルプ（新しいパルプ）を含んだ「Kライナー」という素材を選ぶべきといえます。また、紙の重量が重いほど、箱は丈夫になります。

書類保管への適正	呼称	素材（1㎡あたりの重量）
△	C5	ほぼ古紙（160g）
△	C6	ほぼ古紙（200g）
○	K5	古紙＋バージンパルプ（170〜180g）
◎	K6	古紙＋バージンパルプ（210g）
◎	K7	古紙＋バージンパルプ（280g）
×	プラスチック	プラスチック湿気を吸収しないため、書類保管には向かない

書類保存箱の段ボールの「サイズ」

書類保存箱のサイズは、収納する書類の規格に合わせるのがベストです。ビジネス文書の主流はA4サイズ（またはB5）です。書類は一般的にファイリングされて保存されるため、A4サイズの紙が入るファイルが綺麗に収まるサイズを選ぶ必要があります。

一般的な「書類保存箱」のサイズ目安は以下の通りです。

【長さ450mm × 幅330mm × 高さ310mm 前後】

これは、A4ファイルを立てて入れた際に、上部に指が入る程度の余裕があるサイズ感です。これ以上大きなサイズを選んでしまうと、書類を詰め込んだ際に重すぎて一人では運べなくなり、作業効率や安全性が低下してしまいます。

書類保存箱のその他の仕様（形状・留め具）

厚みやサイズ以外にも、注目すべき仕様があります。例えば、閉じる部分が二重構造になるタイプは、丈夫で安心です。また、書類保存箱特有の「文化鋲（ぶんかびょう）」と呼ばれる留め具が付いたタイプも人気があります。

文化鋲（紐で留めるタイプ）のメリット

「紐で留めるだけで強度は大丈夫？」と不安に思うかもしれませんが、保管庫などの棚に置いておく分には、箱を逆さまにすることはまずないため問題ありません。箱を傷めず繰り返し開閉できるため、長期保管に適しています。ガムテープを使わずに紐を解くだけで開封できるため、閲覧が必要になった際にすぐ取り出せる利便性があります。

材質よりも湿度に注意！

どんなにハイスペックな段ボールを選んだとしても、「湿気」という大敵には勝てません。多湿な環境では段ボール自体が湿気を吸ってふやけ、中の書類にカビが生えたり劣化したりする恐れがあります。書類保存箱のキャビネットの場所は「湿度の低い場所」が鉄則になります。もし、自社内で適切な湿度管理や、セキュリティ対策（入退室管理など）を行うスペースの確保が難しい場合は、専門の「書類保管サービス」の活用をご検討ください。