個人情報保護方針

制定年月日　2005年9月1日

最終改正年月日　2023年6月9日

株式会社 キーペックス

代表取締役 齊藤 進

当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

ａ）個人情報は、倉庫業および運送業務における当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。

ｂ）個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。

ｃ）個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、個人情報保護上、問題があると判断された場合には速やかに是正措置を講じます。

ｄ）個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。

ｅ）個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

以上

【お問合せ窓口】

個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

株式会社 キーペックス 　個人情報問合せ窓口

〒260-0024　千葉県千葉市中央区中央港２丁目４番４号

TEL：043-241-6891 FAX：043-247-1802

受付時間9：00～17：00（当社休業日を除く）

（個人情報に関する公表文）

■個人情報の取扱いについて

１．当社が取り扱う個人情報の利用目的

（1）ご本人から直接書面によって取得する個人情報（ホームページや電子メール等によるものを含む）の利用目的

取得に先立ち、ご本人に対し書面により明示します。

（2）前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的

分類	利用目的
個人のお客様情報	ご利用履歴管理のため お問合せ対応のため
お取引先担当者様情報	発注内容確認のため（通信記録等）
業務の受託に伴い、お客様からお預かりする個人情報	委託された当該業務を適切に遂行するため

■保有個人データに関する事項の周知

当社で保有している保有個人データ又は第三者提供記録に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

ａ）事業者の名称

株式会社 キーペックス

〒260-0024　千葉県千葉市中央区中央港２丁目４番４号

代表取締役　 齊藤 進

ｂ）個人情報の保護管理者

管理者名：齊藤進

役職：代表取締役

連絡先：043-241-6891

ｃ）全ての保有個人データの利用目的

分類	利用目的
個人のお客様情報	ユーザー様サポートのため ご利用履歴管理のため 当社サービスのご案内のため お問合せ対応のため
お取引先担当者様情報	発注内容確認のため（通信記録等）
当社従業員情報	社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
当社への採用応募者情報	採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
特定個人情報	番号利用法に定められた利用目的のため

ｄ）保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先

株式会社 キーペックス 　個人情報問合せ窓口

〒260-0024　千葉県千葉市中央区中央港２丁目４番４号

TEL：043-241-6891 FAX：043-247-1802

受付時間9：00～17：00（当社休業日を除く）

ｅ）認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先

※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
　認定個人情報保護団体事務局
　〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
　03-5860-7565　／　0120-700-779

ｆ）保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の求めに応じる手続き

1）開示等の求めの申し出先

開示等のお求めは、上記個人情報問合せ窓口にお申し出ください。

※電磁的手続きによる開示等をご希望の方は、その旨お申し出ください。原則としてご希望に沿って処理させていただきます。

2）開示等の求めに関するお手続き

①お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を郵送いたします。

②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記個人情報問合せ窓口までご郵送ください。

③上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合せさせていただきます。

④回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）にておこないます。

3）代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料

開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。

②代理人様ご自身を証明する資料

• 運転免許証
• パスポート
• 健康保険の被保険者証（被保険者等記号・番号等は全桁を墨塗りしてご提出ください）
• 住民票

4）利用目的の通知または開示のお求めについての手数料

1回のお求めにつき1,000円

（書面でのご請求の場合は、お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。その他の方法でご請求いただく場合は、ご請求時にご相談させていただきます。）

ｇ）個人情報の取扱体制や講じている措置の内容

1）基本方針の策定

個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について「個人情報保護方針」を策定しています。

2）個人データの取扱いに係る規律の整備

取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。

3）組織的安全管理措置

①個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。

②個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。

4）人的安全管理措置

①個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。

②個人データを含む秘密保持に関する誓約書の提出を全従業者から受けています。

5）物理的安全管理措置

①個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を講じています。

②個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を講じています。

 6）技術的安全管理措置

①アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。

②個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

ｈ）第三者提供について

ご本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。

ｉ）委託について

弊社は、利用目的を達成するため個人情報を業務委託先に提供する場合は、当該業務委託先と個人情報に関する覚書等を締結し、必要かつ適正な監督を行います。

ｊ）当該情報提供の任意性

当社への個人情報提供は、お客様ご本人の意思に基づく任意です。
しかしながら、当社へ必要な情報をご提供いただけない場合は、上記目的を達成することができない場合がございますので、ご了承くださいますようお願いいたします。

以上

情報セキュリティ基本方針

キーペックスは、倉庫・運輸業として、紙媒体書類に関連する保管事業を展開してきました。
お預かりした情報資産の保護こそが当社の事業活動であり、創業時より様々な施策を実施してまいりました。
しかしながら、高度情報化社会と急速に高まる情報セキュリティ要件に、より適切な対応を行うために、事業活動に関連して保有する全ての情報資産に対して、「情報セキュリティ・マネジメント・システム」を構築し、事業活動のサービスの維持向上に努めます。

• 情報セキュリティの重要性を認識し、情報および情報システムの適切な利用を行うよう、経営陣、従業員、派遣従業員及びパート従業員に周知徹底を図り、継続的に情報資産の機密性・完全性・可用性を確保します。
• 情報セキュリティ管理責任者およびＩＳＭＳ事務局を置き、全社的に情報セキュリティの状況を正確に把握し、必要な対策を迅速に実施できる体制をつくり、継続的改善に努めます。
• 情報セキュリティに関連する法令、その他の規範と契約上の義務を遵守します。
• 物理的・技術的・人的脅威を認識したうえで、経営陣、従業員、派遣従業員及びパート従業員に対し、情報セキュリティの確保に関する必要な教育・訓練を行い、啓発を図ります。
• われわれは、情報セキュリティ基本方針に基づいて行動し、セキュリティの確保に努めます。万が一重大なセキュリティ違反をした場合には、就業規則の懲戒手続の対象とします。

本基本方針は、情報セキュリティ・マネジメント・システムの実効性を確保し、円滑な運用を維持するため情報セキュリティポリシーの遵守及び定期的な監視を実施し、影響を及ぼす変化があった場合等、必要に応じて見直しを行います。

                                                                           制定日　2005（平成17）年 6月1日

                                                                          改定日　2017（平成29）年 6月1日

                                                                          株式会社キーペックス            代表取締役社長　齊藤 進