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2017/7/1 文書保管サービス

試用のつもりがどんどん拡大して

機械メーカー・M社(神奈川県座間市) 総務課長 K様

社内は常に書類が溢れている状態でした。社長や上司からは「書類の山をなんとかしろ」と急かされ、他の部署からは「書類を見やすいよう整理してくれ」と言われて、私は板挟みの状態で困り果てていました。何故なら、社内には書類を保管するために新たなスペ-スを確保することが出来なかったからです。私は社内にある書類を整理して、保存が必要な書類は預けるしかないかな、という結論に至りました。しかし、ここである問題点が浮上しました。全社一斉に書類の整理と仕分けをするとなれば、各部署にいろいろ根回しをしなければならず、その時間は膨大なものになるだろう、と感じました。

そんなとき、キーペックスさんから『一気に全部やろうと考えないで、ひとつふたつの部署の書類保管から始められてはいかがでしょうか?』と提案されました。『試験的にキーペックスの書類保管サービスを導入してみて便利だと分かっていただければ、他の部署からも書類保管サービスを利用したい、と声が上がりますよ」とも、アドバイスしていただきました。

試しに経理部からキーペックスさんの書類保管サービスの利用をお願いしてみたところ、結果はキーペックスさんのアドバイス通りになりました。キーペックスさんの書類保管サービスには、自社倉庫のような安心感と見たい書類をいつでも確認出来るという点が評価され、好感触でした。その評価はやがて他の部署で噂になり、いろいろな部署へ私が根回しに駆けずり回ることなく、社内にあった書類の山が一掃されました。そして、私の悩みも書類の山と同様一掃され、頭も気持ちもすっきりしました(笑)。

キーペックスさんの行き届いた書類保管サービスのおかげでスムーズに事が運び、導入して良かったと思います。キーペックスさんには安心して社内の書類保管を任せられるので、本当に助かっています。

書類保管から機密溶解処理、物流アウトソーシングまで。
貴社に合ったプランをご提案します。

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